JAZDARO / Automobile D.S. GmbH
Prywatność
Wersja obowiązująca od 29.10.2026.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administratorem jest Automobile D.S. GmbH, Blaibacher Straße 3, 93444 Bad Kötzting, Niemcy. Kontakt w sprawach danych: info@automobileds.de, telefon +49 9941 94410.
Dane i cele
Przetwarzamy podane dane kontaktowe, wymagania dotyczące auta, linki do ogłoszeń, wiadomości, propozycje, raporty, akceptacje i informacje o rozliczeniu. Służą one odpowiedzi na zapytanie, przygotowaniu oferty i wykonaniu uzgodnionej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dokumenty księgowe i wymagane dane transakcji przechowujemy na podstawie obowiązków prawnych (lit. c). Dane techniczne, historię dostępu i niezbędne zapisy bezpieczeństwa wykorzystujemy do ochrony serwisu i dochodzenia lub obrony roszczeń (lit. f). Nie wymagamy zgody marketingowej do obsługi sprawy.
Konto i przeglądarka
Logowanie obsługuje Firebase Authentication we wspólnym projekcie informatycznym firmy; uprawnienia pracownicze są sprawdzane oddzielnie. Dostęp do spraw JAZDARO jest ograniczony do uprawnionych osób. Niezbędny plik __session obsługuje zalogowaną sesję. Lista ulubionych aut jest zapisywana lokalnie w przeglądarce i można ją usunąć w jej ustawieniach. W wersji startowej nie wdrożono analityki reklamowej ani kodu remarketingowego. Przed ewentualnym wdrożeniem zmienimy informacje i zapewnimy wymagany wybór użytkownika.
Odbiorcy
Z danych korzystają uprawnieni pracownicy przez portal Fahrmal. Infrastrukturę i logowanie zapewniają Google Cloud/Firebase; wiadomości transakcyjne wysyłamy przez Resend. Zdjęcia pojazdów są pobierane z serwerów dostawcy ogłoszeń mobile.de/classistatic, co ujawnia dostawcy m.in. adres IP odwiedzającego. Dane niezbędne do konkretnego zadania mogą zostać przekazane uzgodnionemu sprzedawcy, inspektorowi, przewoźnikowi, bankowi lub księgowości. Przekazujemy tylko zakres potrzebny do danego celu. Mollie nie obsługuje rzeczywistych płatności do czasu odrębnego uruchomienia tej funkcji.
Lokalizacja i przekazywanie poza EOG
Baza spraw i pliki JAZDARO są przechowywane w regionie Google europe-west3. Lokalizacja tych zasobów nie oznacza, że wszystkie operacje dostawców, np. logowanie, wsparcie i dostarczanie e-maili, odbywają się wyłącznie w EOG. Resend (Plus Five Five, Inc.) przechowuje dane wiadomości w USA; region wysyłki EU nie zmienia miejsca przechowywania. Jego umowa powierzenia, włączona do warunków usługi, zawiera standardowe klauzule umowne UE. Dokumenty i lista podwykonawców: https://resend.com/legal/dpa oraz https://resend.com/legal/subprocessors. Standardowy okres przechowywania wiadomości i logów u Resend wynosi 30 dni. Google przewiduje międzynarodowe przetwarzanie oraz mechanizmy transferowe w warunkach powierzenia: https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum i https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms. Informacje i kopię właściwych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami. Umowa dotycząca przetwarzania danych Google Cloud została wyraźnie zaakceptowana na koncie firmy 29.10.2026.
Okresy przechowywania
Zapytania bez zawartej umowy przeglądamy najpóźniej po sześciu miesiącach od ostatniego kontaktu. Usuwamy dane zbędne do dalszej obsługi; informacje wymagane jako korespondencja handlowa, dokumentacja rozliczeń lub dla trwającego sporu podlegają właściwym dłuższym okresom. Nie wykorzystujemy ich wtedy do marketingu.
Dokumenty stanowiące dowody księgowe przechowujemy zasadniczo przez osiem lat, korespondencję handlową przez sześć lat, a księgi i roczne sprawozdania przez dziesięć lat, licząc od końca właściwego roku kalendarzowego według niemieckich przepisów podatkowych. Okres może ulec przedłużeniu, np. przy trwającym postępowaniu podatkowym lub sporze. Sam fakt posiadania konta nie uzasadnia bezterminowego zachowania wszystkich danych.
Dane konta są potrzebne przez okres jego używania. Po zgłoszeniu usunięcia oddzielamy dane wymagane do realizacji praw i obowiązków od danych, które można usunąć. Ponieważ firma używa wspólnego systemu logowania, przed usunięciem identyfikatora sprawdzamy wpływ na pozostałe aktywne usługi firmy; nie anulujemy ich bez dyspozycji.
Kopie odtworzeniowe i historia punktów przywracania bazy mają okres siedmiu dni. Przywrócenie wymaga ponownego zastosowania wcześniejszych dyspozycji usunięcia. Sesje logowania wygasają po ośmiu godzinach, a wygasłe sesje i liczniki bezpieczeństwa usuwa zadanie utrzymaniowe. Treść wysłanej wiadomości jest usuwana z kolejki aplikacji po przyjęciu jej przez dostawcę; sam zapis operacji i potwierdzenia o znaczeniu umownym mogą wymagać dalszego przechowywania. Okresy dostawców, w tym Resend, opisano powyżej. Operacyjna kontrola danych i usuwanie wymagają udokumentowanej obsługi przez upoważniony zespół; nie są automatycznym usunięciem wszystkich spraw po sześciu miesiącach.
Prawa
W granicach RODO przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Można złożyć skargę do organu nadzorczego, w tym Prezesa UODO lub właściwego organu w Niemczech. Żądania można przesłać na info@automobileds.de. Mogą być potrzebne informacje pozwalające bezpiecznie zweryfikować tożsamość.
Podanie danych do zapytania jest dobrowolne, ale bez kontaktu i opisu potrzeb nie możemy przygotować odpowiedzi. Przy zawieraniu umowy wymagane mogą być dodatkowe dane rozliczeniowe. Nie podejmujemy decyzji o zakupie pojazdu ani decyzji wywołujących podobne istotne skutki wyłącznie automatycznie.